Caeli Convites

Ative o sistema de confirmação de presença (RSVP) do seu convite

Para o convite que você já tem

Antes de tudo

Você já se sentiu assim ao organizar sua festa?

Organizar um evento exige precisão — e o controle manual costuma ser o maior inimigo de quem está à frente de tudo.

  • Tem a sensação de estar pagando por convidados que nem vão aparecer.
  • Já cansou de cobrar a resposta de cada pessoa, uma a uma, no WhatsApp — e ainda anotar tudo no papel.
  • As confirmações se perdem no meio das conversas e você nunca sabe o número real para passar ao buffet.
  • Tem receio de, no dia, faltar lugar ou sobrar comida porque a contagem foi feita no chute.
  • Perde horas tentando organizar a lista de acompanhantes e crianças na mão.

Se você se identificou com pelo menos uma dessas situações, o sistema de RSVP da Caeli foi feito para você.

Passo a passo

Como funciona o sistema de RSVP

Três passos entre a arte que você já tem e a sua lista de convidados organizada.

  1. Envie a arte do seu convite

    Use a imagem que você já tem — feita por você, por um designer ou comprada em outro lugar. Aceitamos PNG e JPG.

  2. Receba seu link exclusivo

    Em minutos você recebe um link único com o seu convite e a página de confirmação de presença já integrada.

  3. Compartilhe e acompanhe

    Mande o link no WhatsApp, Instagram ou e-mail. As confirmações chegam ao seu painel em tempo real.

Por dentro do sistema

Veja como é o painel de confirmação de presença

Telas reais do sistema — a configuração, o seu painel e a página que o convidado vê.

Você configura em minutos

Um assistente guiado pede os dados do evento, o prazo de confirmação e quantos acompanhantes cada convidado pode levar.

Acompanha tudo em tempo real

Veja quem confirmou, quem recusou e quantas pessoas ao todo. Os números atualizam sozinhos, a cada resposta.

Seu convidado confirma em 1 clique

Ele abre o link, vê a arte do seu convite e responde na hora — sem instalar app, sem criar conta, direto do celular.

Por que isso importa

A importância da confirmação de presença no seu evento

Não é só saber quem vem. É o número que define quanto você gasta e como o dia realmente acontece.

  • Você para de pagar por quem não vai

    Buffet, bolo, lembrancinha e aluguel de cadeira são cobrados por pessoa. Saber o número real de convidados antes da festa é o que evita pagar por lugares vazios — costuma ser a maior economia do evento.

  • Você recupera o seu tempo

    Perguntar “vai vir?” um a um no WhatsApp, anotar num caderno e refazer a conta toda semana consome horas. O sistema faz essa contagem sozinho, sem você cobrar ninguém.

  • Nada se perde no meio das mensagens

    Resposta em grupo lotado some. Aqui cada confirmação fica registrada com nome, quantidade de acompanhantes e data — dá para conferir a qualquer momento.

  • Você organiza mesas e lembrancinhas com segurança

    Com a lista fechada e exportada em PDF, dá para montar a distribuição das mesas, definir a quantidade de lembrancinhas e passar o número final para o buffet sem chute.

Tudo incluso

O que vem no sistema de RSVP

Um pagamento único, sem mensalidade — e todos estes recursos liberados.

  • Confirmação em 1 clique

    O convidado responde sim ou não em segundos e informa quantos acompanhantes levará.

  • Prazo de confirmação

    Defina até quando aceitar respostas. Depois da data, a página fecha automaticamente.

  • Lista por família ou grupo

    Organize os convidados em grupos familiares e veja quantas pessoas cada convite representa.

  • Exportação em PDF e CSV

    Baixe a lista pronta para levar ao buffet, à cerimonialista ou para montar as mesas.

  • Botão “Como chegar”

    Integração com o Google Maps: o convidado toca e o trajeto abre direto no celular dele.

  • Recados dos convidados

    Quem confirma pode deixar uma mensagem carinhosa — tudo guardado no seu painel.

  • Sugestões de presente com Pix

    Monte sua lista e receba via QR Code Pix, direto na sua conta — já incluso.

  • Funciona em qualquer celular

    Sem aplicativo e sem cadastro para o convidado. É só abrir o link e responder.

Serve para o seu evento

Para quais eventos serve o RSVP

Se o número de convidados muda o seu orçamento, o sistema resolve.

  • Casamento

    Controle de mesas, acompanhantes e lista de presentes.

  • Aniversário infantil

    Saiba quantas crianças e adultos vão para acertar o buffet.

  • Chá de bebê

    Confirmações e sugestões de presente no mesmo link.

  • Chá revelação

    Reúna a família e saiba quem vai antes de fechar o espaço.

  • Batizado

    Organize convidados por família e envie o local com mapa.

  • 15 anos

    Lista organizada e recados dos convidados guardados.

  • Formatura

    Controle de vagas por convite e prazo de confirmação.

  • Bodas e confraternizações

    Qualquer evento em que o número de pessoas importa.

Perguntas frequentes sobre RSVP

O que é RSVP e o que significa a sigla?

RSVP vem do francês “répondez s'il vous plaît”, que significa “responda, por favor”. É o pedido de confirmação de presença feito ao convidado. Na prática, é o sistema que permite saber com antecedência quantas pessoas vão comparecer ao seu evento.

Preciso trocar o convite que eu já tenho?

Não. Esse é justamente o propósito do sistema avulso: você envia a arte do convite que já possui — feita por você, por um designer ou comprada em outro lugar — e nós criamos a página de confirmação em volta dela. Seu convite continua exatamente igual.

Meu convidado precisa criar conta ou instalar algum aplicativo?

Não. Ele abre o link no navegador do celular, vê o seu convite e confirma em um clique. Não há cadastro, senha nem download. É por isso que a taxa de resposta costuma ser muito maior do que perguntar no WhatsApp.

Quanto custa o sistema de confirmação de presença?

O sistema avulso custa R$ 19,90, em pagamento único — não é mensalidade nem assinatura. As sugestões de presente com QR Code Pix já vêm inclusas, sem custo a mais.

Consigo saber quantos acompanhantes cada convidado vai levar?

Sim. Ao confirmar, o convidado informa quantas pessoas irão com ele, respeitando o limite que você definiu. O painel soma tudo automaticamente e mostra o total real de pessoas, não apenas o número de convites.

Dá para definir um prazo para as confirmações?

Sim. Você escolhe a data limite e, depois dela, a página deixa de aceitar novas respostas automaticamente. Assim você fecha a lista a tempo de passar o número final para o buffet ou o espaço.

Como eu recebo a lista final de convidados?

Pelo painel de gerenciamento você acompanha tudo em tempo real e pode exportar a lista completa em PDF ou CSV, com nomes, acompanhantes, status e recados. É o arquivo que você leva para o buffet ou para a cerimonialista.

Por quanto tempo o link fica no ar?

O convite com a página de confirmação fica disponível por 6 meses, e você pode editar as informações durante 45 dias após a compra — tempo suficiente para o ciclo completo de um evento.

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